Рокови за придонеси за сигурно работење

Исплатата на плата не завршува со налогот кон вработениот. За работодавачот, рокови за придонеси значат и навремена подготовка на пресметка, поднесување на МПИН, обезбедени средства и точни податоци за секој вработен. Еден пропуштен датум може да создаде камати, дополнителна администрација и непотребен притисок врз работењето.

За компаниите што исплаќаат плата во Северна Македонија, најсигурен пристап е месечниот процес да се организира однапред, а не да се решава во последните денови од рокот. Така одговорното лице има време да ги провери промените во вработувањата, отсуствата, додатоците и износите за исплата.

Клучни рокови за придонеси и МПИН

Во редовна месечна постапка, пресметката за плата и придонеси се поврзува со два практично важни датуми. МПИН пресметката за претходниот месец се поднесува до Управата за јавни приходи најдоцна до 10-ти во тековниот месец. Обврските за придонеси за претходниот месец се плаќаат најдоцна до 15-ти во тековниот месец.

На пример, за плата што се однесува на април, МПИН се подготвува и поднесува во мај, најдоцна до 10 мај, а придонесите се плаќаат најдоцна до 15 мај. Овој календар треба да биде дел од редовното финансиско планирање, исто како роковите кон добавувачи и наплатата од купувачи.

Роковите се однесуваат на обврските поврзани со задолжителното социјално осигурување: пензиско и инвалидско осигурување, задолжително здравствено осигурување, осигурување во случај на невработеност и дополнителен придонес за задолжително здравствено осигурување каде што е применливо. Точниот износ зависи од бруто-платата, законските стапки, основиците и статусот на лицето.

Датумот сам по себе не е доволен. МПИН мора да биде составен со точни податоци, а плаќањето треба да биде извршено со соодветните јавни давачки и повикување на број. Грешка во идентификациски податок, период или износ може да значи дека обврската не е правилно евидентирана, иако средствата се уплатени.

Не оставајте ги роковите за последниот ден

Практиката покажува дека најмногу проблеми настануваат кога пресметката се чека до 9-ти или 14-ти во месецот. Во тој момент, секоја корекција на боледување, прекувремена работа, ново вработување или престанок на договор создава ризик од доцнење.

Подобро е интерниот рок за доставување податоци да биде неколку работни дена порано. На пример, менаџерот или лицето за човечки ресурси може да ги достави евиденциите за присуство и сите промени веднаш по завршување на месецот. Сметководството потоа има доволно време за проверка, пресметка и усогласување со расположливите средства.

Кога законскиот датум се совпаѓа со неработен ден, не треба автоматски да се претпоставува дека рокот ќе се помести. Пред исплата, проверете ги важечките известувања и упатства на надлежните институции. За бизнисот е посигурно налогот да биде подготвен порано отколку да се потпира на последен момент или на претпоставка.

Што треба да биде подготвено пред пресметката

Навремена исплата почнува со уредна документација. За секој месец треба да бидат јасни договорената плата, деновите на работа, платеното и неплатеното отсуство, боледувањата, надоместоците, бонусите и евентуалните промени во работниот однос. Ако овие информации пристигнуваат нецелосни, сметководствената пресметка може да биде технички точна, но заснована на погрешни влезни податоци.

Особено внимание е потребно при ново вработување и одјавување. Датумот на пријава, датумот на почеток на работа и договорените услови треба да бидат усогласени меѓу кадровската документација, евиденциите и пресметката. Истото важи за промена на работно време, анекс на договор или исплата на варијабилен дел од платата.

За фирма со мал број вработени, овие задачи може да изгледаат едноставни. Но и кај мал тим, една погрешна пресметка може да бара корекција, дополнителна комуникација со институции и повторна проверка на евиденциите. Кај производствени и трговски компании, каде што има смени, часови во празник или различни додатоци, дисциплината во доставувањето податоци е уште поважна.

Практичен месечен распоред за работодавачот

Добро организираната компанија не чека да пристигне 10-ти во месецот за да почне со подготовка. По завршувањето на месецот, најпрво се затвора евиденцијата за присуство. Потоа се проверуваат сите промени кај вработените и се доставуваат податоците за пресметка.

Во следната фаза се подготвува бруто-пресметката, се проверуваат нето-износите, придонесите и даночните обврски, а одговорното лице ја одобрува исплатата. МПИН се поднесува во законскиот рок, а пред 15-ти се обезбедува извршување на налозите за придонеси. По исплатата, чувајте ги потврдите, пресметките и интерните одобренија во уредна документација.

Овој распоред носи две придобивки. Прво, рано се открива дали има недостиг на ликвидни средства за платите и јавните давачки. Второ, компанијата не зависи од едно лице или од итна реакција во денот кога истекува рокот.

Што се случува при доцнење

Доцнењето не е само административна непријатност. Ненавремено платените јавни давачки може да создадат законска камата, финансиски трошоци и прекршочен ризик, во зависност од околностите и важечките прописи. Во одредени ситуации може да следуваат постапки за наплата, што дополнително ја оптоварува ликвидноста и репутацијата на компанијата.

Постои и оперативна последица. Кога сметководствениот тим решава задоцнета обврска, помалку време останува за анализа на трошоци, планирање на готовински тек и поддршка на менаџментот. За сопственикот, тоа значи дека наместо да носи одлуки за продажба, инвестиции или вработување, троши време на исправки што можеле да се спречат.

Ако доцнењето веќе се случило, не го одложувајте решавањето. Проверете што е поднесено, што е платено, дали има разлика во евиденцијата и кои корективни чекори се потребни. Брзата и точна реакција обично е подобра од обидот проблемот да се остави за следниот месец.

Рокови за придонеси кај различни ангажмани

Не секоја исплата има иста даночна и придонесна обработка. Најчестиот случај е редовен работен однос, но посебно внимание бараат исплати кон управители, лица со скратено работно време, лица со повеќе основи на осигурување, привремени отсуства и лица ангажирани по друг правен основ.

Кај самостојна дејност или специфичен статус на осигуреник, роковите и начинот на пресметка може да се разликуваат од стандардната пресметка на плата. Затоа не е добро механички да се применува истиот модел за секој ангажман. Пред првата исплата или промена на статусот, треба да се утврди правната основа и соодветната обврска.

Ова е особено важно за новооснованите компании. Основачот често истовремено е управител, вработен или лице со друг осигурителен статус. Правилното поставување на односот од почеток ги намалува подоцнежните корекции и неизвесноста околу обврските.

Контролна точка што ја штити компанијата

Најдобрата контрола не е сложен систем, туку јасна одговорност. Едно лице треба да ги доставува податоците за вработените, друго да ја проверува пресметката, а овластеното лице навреме да го одобрува плаќањето. Кај помалите фирми овие улоги може да ги извршуваат две лица, но редоследот на проверка треба да постои.

Корисно е секој месец да се споредат бруто-трошокот за плати, износот на придонеси и извршените банкарски налози. Ако има значително отстапување од претходниот месец, треба да постои објаснување: ново вработување, бонус, боледување, промена на плата или друг конкретен настан.

Надворешен сметководствен партнер може да ја преземе техничката подготовка и следењето на роковите, но навремените и точни податоци од компанијата остануваат клучни. AKAUNT GRUP им помага на компаниите да воспостават практичен процес за пресметка на плати, придонеси и редовна усогласеност со обврските.

Кога календарот за плати е поставен еднаш и се почитува секој месец, роковите престануваат да бидат извор на неизвесност. Тие стануваат предвидлив дел од финансиското управување – токму онака како што треба да функционира една одговорна компанија.